Ennen tiekunnan vuosikokousta hoitokunta (puheenjohtaja) tai toimitsijamies valmistelee kokouskutsun, jossa omina asiakohtinaan on kaikki vähänkin merkittävämmät asiat, joihin halutaan tiekunnan kokouksen päätös. Yleensä kokouksessa tarkistetaan tieyksiköt ja vahvistetaan maksuunpanoluettelo sekä päätetään erinäisistä käyttömaksuista.

Kokouskutsumalli (.docx)

Kokouskutsun alareunaan voi valmiiksi laittaa valtakirjan.

Valtakirjamalli (.pdf)

Muistilista

kokouskutsu on lähettävä viimeistään 14 päivää, aikaisintaan 2 kk ennen kokousta tieosakkaille
kokouskutsu lähetetään kirjeitse kaikille osakkaille. Sähköpostikin käy, jos osakas on antanut sähköpostiosoitteen kutsun lähettämistä varten
kutsu lähetään myös käyttömaksun maksajille, voi osallistua puhe- ja läsnäolo-oikeutettuna oman asiansa käsittelyn ajan
kutsukirjeessä on mainittava maksuunpanoluettelon nähtävilläolopaikka tai luettelo on kutsun liitteenä
kutsukirjeessä on mainittava, missä toimielimen pöytäkirjat ovat nähtävänä
kokouksen koollekutsujana on toimielin tai mahdollisissa säännöissä mainittu taho

Muuta muistettavaa

kokous ei ole julkinen, vaan vain tieosakkaille ja myös käyttömaksun maksajalle hänen maksun käsittelyä koskevan ajan
kaikki äänestykset tapahtuvat tieyksiköiden määrillä
pöytäkirjaan tulee selkeästi kirjata tehdyt päätökset
pöytäkirja liitteineen on oltava nähtävillä viimeistään 14 päivän kuluttua kokouksesta
tiekunnan kokouksesta on 30 päivää aikaa tehdä oikaisuvaatimus tiekunnalle ja 3 kk aikaa nostaa moitekanne käräjäoikeudessa (osakkaille kanteen nostamisaika alkaa kokouksesta, muille asianosaisille päätöksen tiedoksisaannista)

Tulkinnat ja kannanotot

Tieyhdistyksen tulkinta koskien kirjanpitoa ja tilityksen tarkastusta tiekunnassa (.pdf)

Finanssivalvonnan kannanotto (.pdf)